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Jun 19, 2023

Después de todo, el archivador con datos del DOH puede haber provocado una filtración de datos

Reportero de Asignación General Los funcionarios del Departamento de Salud del estado dijeron que al menos uno de los 93 archivos personales de clientes encontrados en un archivador donado en Habitat for Humanity iba más allá de los límites.

Reportero de tareas generales

Los funcionarios del Departamento de Salud del estado dijeron que al menos uno de los 93 archivos personales de clientes encontrados en un archivador donado en Habitat for Humanity iba más allá de los límites de la organización sin fines de lucro.

Aunque un funcionario departamental dijo originalmente que ninguno de los archivos eran registros médicos de clientes, una portavoz del departamento escribió en un correo electrónico el miércoles que los archivos "contenían información médica, financiera y de contacto personal".

"Somos conscientes de un caso que incluyó una infracción que iba más allá de Hábitat para la Humanidad", escribió Jodi McGinnis Porter, directora de comunicaciones del departamento, en un correo electrónico el miércoles.

“Esto se descubrió a través de la investigación que se llevó a cabo del 17 al 21 de julio. Esta filtración de datos fue una desafortunada anomalía en la forma en que el DOH maneja la información confidencial”.

En una entrevista de seguimiento, dijo: “La investigación sobre los detalles de cómo ocurrió la infracción no es concluyente. Sin embargo, el cliente está en posesión de su expediente y el secretario [del Departamento de Salud], Patrick Allen, se acercó personalmente a este cliente y le pidió disculpas por la infracción”.

A principios de esta semana, el departamento emitió un comunicado de prensa que decía que no tenía evidencia de que los registros de sus clientes estuvieran comprometidos.

Amanda Frazier, directora de privacidad del departamento, dijo en una entrevista a principios de esta semana que los registros en cuestión eran personales, no médicos.

McGinnis Porter escribió que el departamento ha “tomado medidas inmediatas para rectificar la situación mediante la implementación de salvaguardias sólidas como capacitación anual, gestión de documentos, planes de acceso y destrucción, listas de verificación exhaustivas y medidas de seguridad mejoradas para evitar que este tipo de incidentes ocurran en el futuro”.

El problema surgió cuando representantes de Hábitat para la Humanidad en Santa Fe recogieron el archivador donado el 1 de julio.

Un representante de la organización sin fines de lucro se comunicó con el Departamento de Salud el 15 de julio para informar que una búsqueda en el gabinete reveló archivos en el cajón inferior.

Frazier dijo en la entrevista que un miembro del personal de su departamento recogió el gabinete y los archivos ese día, y agregó que el descuido fue culpa de varios empleados, quienes aparentemente pensaron que alguien más había revisado el gabinete para asegurarse de que estuviera vacío.

"No estaba claro para las personas que lo trasladaban que había algo dentro", dijo en la entrevista del martes.

Aunque Frazier dijo que no tenía conocimiento de ningún otro incidente similar, el Departamento de Salud anunció a principios de este año que había divulgado inadvertidamente información protegida sobre nuevos mexicanos fallecidos en respuesta a una solicitud de registros públicos por parte de un periodista.

El departamento dijo que ningún nombre, dirección, fecha de nacimiento o información de contacto se vio comprometido en esa violación de la privacidad.

El estatuto estatal autoriza a las entidades estatales a deshacerse de cualquier equipo con un valor de reventa de $5,000 o menos que esté “desgastado, inutilizable u obsoleto” y que ya no sea “económico o seguro” para otras agencias estatales, gobiernos tribales, municipios y organizaciones sin fines de lucro.

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